Бухгалтерский аутсорсинг — это полная или частичная передача функций бухгалтерской службы внешнему специалисту или компании. В этом случае учет ведется не штатными сотрудниками, а профессиональным бухгалтером. Разбираем нюансы перевода компании на бухгалтерский аутсорсинг в 2021 году. Вы узнаете все плюсы и минусы, кому подходит бухгалтерский аутсорсинг, а кому нет, сколько это стоит.
Компания ABAT GROUP предлагает комплексные бухгалтерские услуги и самые выгодное сотрудничество.
Виды аутсорсинга бухгалтерских услуг
- Бухгалтерский аутсорсинг — это передача функций штатного бухгалтера частному специалисту или компании, специализирующейся на бухгалтерских задачах.
- По количеству выполняемых услуг и степени привлечения внештатных специалистов передачу функций штатного бухгалтера на аутсорсинг можно разделить на три вида.
- Консультации по бухгалтерскому учету
В этом случае предприниматель или ответственный сотрудник юридического лица лишь уточняет, как совершить ту или иную операцию, рассчитать налог или заполнить декларацию, если у него возникнут вопросы. - Выборочный бухгалтерский аутсорсинг.
Здесь внештатный бухгалтер выполняет часть функций, например, занимается отчетностью, а текущие операции выполняет специалист в компании. - Полный аутсорсинг бухгалтерского учета.
При данном виде аутсорсинга весь комплекс бухгалтерских работ возлагается на бухгалтера на аутсорсе, без привлечения сотрудников компании.
Если ориентироваться на функции, которые выполняет бухгалтер при аутсорсинге, то можно выделить следующую классификацию:
- расчет заработной платы и управление персоналом;
- обработка первичной документации и учет кассовых операций;
- ведение авансовых отчетов и расчетов с контрагентами;
- оформление операций, связанных с экспортом и импортом.
Преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета
Аутсорсинг имеет преимущества перед наличием штатного бухгалтера или приходящего сотрудника.
- Стоимость ведения счетов снижается на 30-60%. Для штатного или выездного бухгалтера необходимо оборудовать рабочее место: стол, компьютер, телефон, оргтехника, бухгалтерская программа. А еще – платить не только заработную плату, но и страховые взносы. У аутсорсера уже есть оборудование, поэтому вам не нужно тратить деньги на взносы, а стоимость ведения малого бизнеса меньше, чем зарплата.
- Качество услуг выше. В проверенных бухгалтерских агентствах все операции досконально отработаны, так как многие компании проходят через бухгалтеров и наработан опыт решения различных задач. При этом аутсорсер может предложить вам поддержку других специалистов: юриста, специалиста по налоговому праву и так далее
- Ответственность за результат прописана в договоре. Аутсорсер несет ответственность за причинение ущерба при оказании услуг. Он берет на себя все риски по возмещению убытков при уплате штрафов. Главное, чтобы эти пункты были в договоре.
- Никаких сюрпризов. Субподрядчикам отпуск не нужен, их не вызовут по болезни и не попросят досрочный отпуск, чтобы забрать ребенка. Если ваш бухгалтер заболевает, бухгалтерская фирма назначает вам другого.
Кому подходит бухгалтерский аутсорсинг
Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг применима не ко всем представителям компании. Во-первых, такой подход не подходит для компаний, работающих по незаконным схемам. Аутсорсинг предполагает работу с «белыми» аккаунтами, здесь нельзя схитрить.
Кому подходит бухгалтерский аутсорсинг:
- Иностранный бизнес. Самостоятельно разобраться в тонкостях российского законодательства представителю иностранной организации долго и сложно. Нанимать штатного сотрудника довольно рискованно; можно нанять “непрофессионала”. Практичнее всего нанять специалиста по бухгалтерскому учету по договору аутсорсинга.
- Стартап – начинающие бизнесмены. Платить налоги и подавать отчетность необходимо на любом этапе деятельности, вплоть до полной ликвидации бизнеса. В самом начале пути практичнее всего обратиться к профессионалам, а бухгалтерию оставить на аутсорсеров, чтобы все силы направить на развитие стартапа.
- Малый бизнес, микропредприятия и индивидуальные предприниматели. Аутсорсинг бухгалтерского учета для данной категории бизнеса – идеальное решение. Объем бухгалтерского учета в малом бизнесе невелик, поэтому вводить тариф бухгалтера нерационально. А интеллигентного специалиста на маленькую зарплату при подработке привлечь проблематично.
Выход — аутсорсинг. Сезонная активность. Компаниям, работающим в сезон, невыгодно вести учет в период спада активности. Поэтому востребованы компании агропромышленного комплекса, отдельных пищевых производств и гостиничного бизнеса, которые отдают на аутсорсинг бухгалтерские услуги конкретному бизнесу. Несмотря на общий регламент бухгалтерского учета, для каждого вида деятельности предусмотрено множество нюансов и сложностей. Сложно найти профильного специалиста, когда аутсорсинговые компании работают в нескольких сферах одновременно. Инвентарь. Для крупных и сложных предприятий важно определить области учета. Как правило, самые рутинные и трудозатратные. Преимущество таких компаний заключается в экономии на инфраструктуре и снижении транзакционных издержек.
