В 2026 году самозанятые могут принимать оплату от клиентов законно и удобно. Федеральный закон № 422-ФЗ позволяет плательщикам налога на профессиональный доход (НПД) использовать несколько способов расчётов, не требуя открытия расчётного счета или покупки кассового аппарата. Главное условие — после каждого поступления денег необходимо сформировать чек в приложении «Мой налог» и передать его клиенту . В этом материале разобраны основные варианты как провести приём платежей для самозанятых и ключевые правила безопасной работы.
Законные способы приёма оплаты
Самозанятый имеет право получать деньги от физических и юридических лиц любым из трёх способов, одобренных ФНС: наличными, переводом на банковскую карту или счёт, а также через QR-код . Комбинировать эти методы можно свободно, но каждый платёж требует фиксации в налоговом учёте.
Наличные деньги
Этот способ удобен при личных встречах с клиентами. Кассовый аппарат самозанятому не нужен — чек формируется в приложении «Мой налог» сразу в момент получения денег . Для физических лиц в чеке указываются только сумма и название услуги, налоговая ставка составляет 4% . При работе с юридическими лицами или ИП необходимо добавить их ИНН и название, а ставка налога повышается до 6% .
«Самозанятый может принимать от клиентов как наличные, так и переводы на личную карту или счёт. Любой способ — законный, если после приёма оплаты оформлен чек» .
Перевод по номеру телефона или карты
Это самый популярный и простой способ для самозанятых . Достаточно сообщить клиенту номер телефона, привязанный к карте, или номер самой карты. Переводы от физических лиц можно автоматизировать: в некоторых банках доступна функция автоматической регистрации дохода при поступлении денег на определённую карту .
При работе с юридическими лицами в назначении платежа важно указать, за что именно переведены деньги: например, «Оплата по договору № 123 за консультационные услуги» .
QR-код через СБП и онлайн-оплата
QR-код — современный способ, который позволяет клиенту оплатить услуги мгновенно, отсканировав код через своё банковское приложение . Комиссия по платежам через СБП составляет 0,4–0,7%, что значительно ниже классического эквайринга .
В 2026 году появилась ещё одна опция — возможность проведения безналичной оплаты напрямую через приложение «Мой налог». Самозанятый формирует счёт, а покупатель оплачивает его онлайн. После подключения партнёрского эквайринга (через банки-партнёры ФНС) средства поступают на счёт самозанятого через СБП .
«В мобильном приложении „Мой налог“ появилась возможность проводить оплату товаров и услуг самозанятого безналично. Для этого он может сформировать счёт, а покупатель его оплатит в режиме онлайн» .
Приём платежей через эквайринг и платёжные сервисы
Хотя самозанятый может работать без эквайринга, его подключение полезно при большом потоке онлайн-платежей .
Интернет-эквайринг
Для приёма платежей на сайте, в соцсетях или мессенджерах доступны сервисы, такие как ЮKassa, Robokassa и другие. Они позволяют отправлять клиентам ссылки на оплату или размещать кнопку на сайте. Сервис берёт комиссию — в среднем 1–3% от суммы .
Мобильный эквайринг
Для выездной работы (курьеры, мастера красоты) можно использовать портативные терминалы (mPOS) стоимостью около 3 000 ₽ или программу SoftPOS, превращающую смартфон с NFC в терминал для приёма бесконтактных карт .
Электронные кошельки и платформы
Допускается приём платежей через электронные кошельки (ЮMoney, WebMoney) и специализированные сервисы для самозанятых. Они предлагают выставление счетов и автоматическую отправку чеков .
«Эквайринг позволяет увеличить продажи, особенно при работе онлайн или с большим потоком клиентов, которые предпочитают платить безналом. Официальные способы оплаты повышают доверие и лояльность» .
Как не ошибиться с учётом и налогами
При приёме платежей важно соблюдать несколько правил, чтобы избежать проблем с налоговой.
Фиксация дохода
Каждый полученный платёж (наличный или безналичный) нужно обязательно отразить в приложении «Мой налог» . Исключение — личные переводы, не связанные с работой (подарки, возврат долга). Определять такие поступления самозанятый может самостоятельно, но при ручной проверке налоговая вправе запросить подтверждения .
Сроки выдачи чеков
- При наличных и переводах на карту чек создаётся моментально .
- При оплате по реквизитам счёта от юрлица чек можно сформировать до 9-го числа следующего месяца .
Нарушение срока грозит штрафом 20% от суммы расчёта, повторное — 100% .
Когда нужен договор и акт
Закон не требует заключать письменный договор с клиентом. Чек является достаточным подтверждением оплаты . Однако юридические лица и ИП часто просят договор и акт для своей бухгалтерии — в этом случае их можно оформить по типовой форме .
Автоматизация налогов
Некоторые банки предлагают функцию автоматической уплаты налога. Например, ВТБ запустил автоплатеж НПД: средства списываются 14-го числа месяца, следующего за отчётным, с указанного счёта .
Сравнение способов приёма платежей
| Способ оплаты | Как работает | Комиссия | Когда удобен |
|---|---|---|---|
| Наличные | Клиент передаёт деньги лично, чек в «Мой налог» сразу | 0% | Встречи, услуги без доступа к интернету |
| Перевод по карте/телефону | Клиент переводит на вашу личную карту, чек — сразу или до 9-го числа для юрлиц | 0% (внутрибанк) или по тарифу СБП | Удалённая работа, частные клиенты |
| QR-код через СБП | Клиент сканирует QR-код в приложении банка и оплачивает | 0,4–0,7% | Онлайн-продажи, поток клиентов |
| Интернет-эквайринг | Ссылка/кнопка на сайте или в соцсетях, деньги поступают на счёт | ~1–3% | Магазины, сайты, мессенджеры |
| Мобильный терминал (mPOS) | Портативный терминал или приложение на смартфоне для оплаты картами | По тарифу банка | Выездные услуги, доставка |
