Если театр начинается с вешалки, то бизнес – с офиса. Переоценить его значение трудно, и подобрать офисное помещение – тоже непросто. Однако есть правила, следуя которым, вы сможете принять верное решение.
Обозначить бюджет
Начинающей компании ни к чему дорогой офис в престижном районе. Даже если у вас есть на это деньги, лучше вложить их в развитие бизнеса.
Однако всегда стоит помнить о том, что цена офиса – это не только те деньги, которые вы потратите на аренду, но еще и сопутствующие расходы: коммунальные платежи, стоимость уборки, охраны, парковки и т. д. В отдельных случаях размер этих трат может быть сопоставим с арендной ставкой. Не забывайте об этом в своем стремлении подобрать офис подешевле.
Реальные потребности компании
Поиску предложений на рынке коммерческой недвижимости должно предшествовать изучение потребностей организации. Нужно рассчитать, какая площадь необходима под офис, сколько требуется мебели и единиц техники. Следует заранее решить, помещения какого типа предпочтительны: open space (открытое пространство), отдельные кабинеты или смешанные варианты.
Актуальное состояние рынка
Прежде чем арендовать офис в СПб, необходимо составить общее представление о ценах на столичном рынке недвижимости, наличии или отсутствии предложений в тех или иных районах, типах зданий, в которых сдаются помещения под офис. На основе полученных данных можно будет определить размер вложений, необходимых для аренды помещений.
Возможные условия договора
Потенциальному арендатору необходимо владеть некоторыми терминами, которыми оперируют риэлторы. Например, нужно представлять себе, что такое временный залог, который может вноситься перед заключением договора, в какой валюте выставляется ставка по аренде, зачем необходим страховой депозит. Кроме того, необходимо ознакомиться с возможными условиями пользования офисом (необходимость ремонта, оплата коммунальных платежей и т. п.).
